Politika privatnosti društva iMrak

UVODNE ODREDBE

iMrak j.d.o.o. A.G.Matoša 2, Kutina, OIB: 71722476763 kao Voditelj obrade vaših podataka poštuje vašu privatnost i sigurnost osobnih podataka. Prikupljanje, korištenje i obrada osobnih podataka provodi se u skladu sa ovim Politikama privatnosti te primjenjivim zakonskim odredbama, uključujući i Uredbu (EU) 2016/679 od 27. travnja 2016. (dalje: “Opća uredba“) i Zakon o provedbi opće uredbe o zaštiti podataka (NN 42/2018).

U skladu s načelom transparentnosti, ova Politika namijenjena je ispitanicima kako bi imali točnu i potpunu informaciju o tome koji se njihovi osobni podaci prikupljaju, upotrebljavaju, daju na uvid ili na drugi način obrađuju od strane društva iMrak, kao i do koje se mjere ti osobni podaci obrađuju ili će se obrađivati.

OSOBNI PODACI

Osobni podatak je svaki podatak pomoću kojeg se može utvrditi identitet pojedinca. Pružanjem naših usluga, društvo iMrak može prikupljati neke od sljedećih osobnih podataka prema kategorijama ispitanika:

Korisnici platforme: Ime, prezime, e-mail, broj telefona ili mobitela, podaci o prometu, količini konzumiranog sadržaja, mjerne podatke.

Naši korisnici: Ime, prezime, e-mail, broj telefona ili mobitela;

Zaposlenici naših korisnika: Ime, prezime, prebivalište, datum rođenja, osobni identifikacijski broj, broj osobne iskaznice ili drugog identifikacijskog dokumenta, državljanstvo te ostali podaci koji su zakonom propisani da se prikupljaju u okviru radno-pravnih odnosa;

PRAVNA OSNOVA ZA PRIKUPLJANJE OSOBNIH PODATAKA

Društvo iMrak prikuplja i obrađuje vaše osobne podatke samo ako je ispunjena jedna od niže navedenih pretpostavki: obrada je nužna za izvršavanje ugovora u kojem je ispitanik stranka ili kako bi se poduzele radnje na zahtjev ispitanika prije sklapanja ugovora

Primjer: u svrhu angažiranja društva iMrak kako bi vam osigurali korištenje platforme potrebni su nam podaci o vama ili vašem društvu za sklapanje ugovora o suradnji obrada je nužna radi poštovanja pravnih obveza voditelja obrade

Primjer: prikupljanje podataka o ispitanicima u svrhu poštivanja zakonskih propisa vezanih uz izdavanje računa i sl. obrada je nužna za potrebe legitimnih interesa voditelja obrade ili treće strane

Primjer: kako bi vam ponudili usluge koje bi vas mogle zanimati možemo koristiti vaše osobne podatke radi boljeg razumijevanja vaših interesa To nam omogućava da komunikaciju prilagodimo na način da vam bude relevantna i zanimljiva.

Može se dogoditi da vaše osobne podatke prikupljamo i iz drugih zakonom predviđenih razloga kao npr. obrada je nužna kako bi se zaštitili ključni interesi ispitanika ili druge fizičke osobe.

TKO MOŽE VIDJETI VAŠE PODATKE

iMrak ne prodaje, ne iznajmljuje i ne posuđuje vaše osobne podatke trećim stranama.

iMrak može dijeliti podatke s pouzdanim partnerima koji za nas obavljaju određene funkcije kao što je na primjer održavanje IT sustava, obrada plaćanja.

Određene osobne podatke prosljeđujemo nadležnim tijelima temeljem zakonskih obveza kao na primjer Ministarstvu financija Poreznoj upravi.

Vaše osobne podatke možemo razmjenjivati s drugim voditeljima obrade za koje i u čije ime u svojstvu izvršitelja izvršavamo obradu podataka bilo temeljem ugovora, bilo temeljem zakonskih propisa.

SIGURNOST VAŠIH OSOBNIH PODATAKA

U potpunosti smo predani zaštiti podataka od neovlaštenog pristupa, odavanja ili brisanja, neovisno o mjestu pohrane ili obrade, kao i formatu u kojem se nalaze.

Koristimo usluge pouzdanih IT partnera koji su obavezni primijeniti visoke standarde IT zaštite.

Primjenjujemo prepoznate standarde informacijske sigurnosti:

provodimo tehničke i organizacijske mjere zaštite temeljene na rizicima,
minimiziramo izloženost podataka,
provjeravamo prikupljanje informacija, pohranjivanje i načine obrade,
gdje je to moguće, podatke štitimo pseudonimiziramo i anonimiziramo,
ograničavamo pristup osobnim podacima na zaposlenike, ugovorne radnike i zastupnike kojima su dopuštenja za korištenje osobnih podataka odobrena ograničeno i kontrolirano na temelju korisničkih zadataka, a koji su dužni poštovati ugovorne obaveze o povjerljivost.

Vaše osobne podatke ne prenosimo izvan Europske unije i Europskog gospodarskog prostora. Ukoliko dođe do potrebe za navedenim jer je to nužno kako bi se tehnički izvršila usluga koju je zatražio korisnik, onda ćemo poduzeti razumne mjere da osobe kojima se podaci dijele, a koji se nalaze izvan EU, poduzmu primjerene mjere zaštite navedenih podataka i da se pruži zaštita sukladno ovim Pravilima privatnosti.

Kao infrastruktura za funkcioniranje platforme online-shop.hr koristi se AWS. Sve usluge koje se koriste od AWS-a smještene su na teritoriju Europske unije. Politika privatnosti i zaštite podataka AWS-a su dostupne preko slijedećeg linka https://aws.amazon.com/compliance/data-privacy-faq/

RAZDOBLJE ČUVANJA OSOBNIH PODATAKA

Razdoblje u kojem iMrak čuva osobne podatke, a vezano uz podatke koje smo dužni prikupljati temeljem zakonskih propisa, ograničeno je temeljem rokova navedenih u tim propisima. Ostale podatke čuvamo samo koliko je nužno za izvršenje ugovornih obveza.

iMrak će periodički preispitivati potrebu čuvanja određenih osobnih podataka kako se ne bi držali duže nego što je nužno potrebno radi ispunjenja svrhe u koju su isti prikupljeni.

Nakon proteka roka, iMrak će osobne podatke brisati, a ako su podaci potrebni u svrhu izrade statističkih pokazatelja, analize ili arhiviranja, ili nekog drugog legitimnog interesa, poduzet će se sve mjere kako bi se osobni podaci anonimizirali.

VAŠA PRAVA I NJIHOVA ZAŠTITA

Pravo na informiranost: Imate pravo zatražiti informaciju o svim vašim osobnim podacima koje smo prikupili.

Pravo na prigovor: možete podnijeti prigovor protiv obrade vaših podataka ako smatrate da postoji neka nepravilnost te interes zaštite vaših podataka.

Ispravak: Želimo da svi vaši podaci budu točni i ažurirani, a ako primijetite da neki od podataka koje imamo nisu točni, molimo da nam to javite, a iMrak će u najkraćem mogućem roku postupiti po traženju.

Brisanje: iMrak će brisati vaše osobne podatke, osim ako ih trebamo zadržati zbog pozitivnih propisa republike Hrvatske ili zakonodavstva Europske unije. Molimo da uzmete u obzir da postoje razlozi koji onemogućuju trenutačno brisanje, primjerice kod zakonski propisanih obveza arhiviranja (primjerice računovodstveni propisi propisuju rok čuvanja računovodstvene dokumentacije od 11 godina).

Pravo na ograničenje obrade: Od nas možete zatražiti ograničenje obrade svojih podataka:

ako osporite točnost podataka tijekom perioda koji nam omogućava provjeru točnosti tih podataka
ako je obrada podataka bila protupravna, ali odbijate brisanje i umjesto toga tražite ograničenje obrade podacima
ako nam podaci više nisu potrebni za predviđene svrhe, ali su vam još potrebni radi ostvarenja pravnih zahtjeva ili
ako ste podnijeli prigovor zbog obrade tih podataka -ravo na mogućnost prijenosa podataka: Od nas možete zatražiti da vam podatke koje ste nam povjerili radi arhiviranja dostavimo u strukturiranom obliku, u uobičajenom strojno čitljivom formatu:
ako te podatke obrađujemo na temelju suglasnosti koju ste nam dali i koju možete opozvati ili radi ispunjenja našeg ugovora i
ako se obrada vrši s pomoću automatiziranih procesa.

Ako imate primjedbi na obradu, upotrebu ili čuvanje vaših osobnih podataka, slobodno nas kontaktirajte. Ukoliko ne budete zadovoljni našim odgovorom, imate mogućnost obratiti se nadzornom tijelu Agenciji za zaštitu osobnih podataka.

Svi zahtjevi ili primjedbe u vezi osobnih podataka koje prikuplja iMrak, podnose se u pisanom obliku na sljedeću e-mail adresu: info@imrak.hr.

Molimo vas da naznačite adresu e-pošte na koju želite zaprimiti odgovor.

iMrak će Vam dostaviti podatke, u zakonskom roku, putem e-pošte na e-adresu navedenu u zahtjevu.

Skrećemo pažnju da prije postupanja po vašem zahtjevu, možemo od vas zatražiti više informacija kako bi utvrdili vaš identitet. Također, možemo od vas zatražiti više informacija kako bi utvrdili imate li odobrenje za podnošenje zahtjeva ukoliko to radite u nečije ime.

Možete nam pisati ako želite kopiju podataka koje imamo o vama te pri tom navedite sve detalje kako bi nam pomogli da se identificiraju i lociraju vaši osobni podaci.

Dostava podataka je besplatna, ali iMrak zadržava mogućnost naplate razumne naknade ako se radi o posebnim zahtjevima, kao na primjer više kopija, poseban format ili slično.

IZMJENE POLITIKE PRIVATNOSTI

Ove Politika privatnosti zamjenjuju sve prethodne verzije.

Politika privatnosti je zadnji put ažurirana: rujan 2020.

iMrak pridržava pravo promjene, modifikacije i/ili dopune ove Politike privatnosti u bilo kojem trenutku. Sve promjene Politike objavit ćemo na našim internetskim stranicama, a u slučaju značajnijih promjena obavijestit ćemo Vas o tome na jasan i razumljiv način.